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开博软件实施步骤

    为了达到实施目标、保障实施效果, 我们将实施分为6个主要环节,在每一个步骤中,通过咨询顾问的经验传递,辅以标准的规范文档,为企业合理地组织人员和资源,成功完成项目提供切实的保障。整个实施方法具有很强的专业性、规范性、操作性,可充分保证实施质量。

第一步:总体调研

    总体调研对开博软件的成功应用是至关重要的。这个阶段的主要工作是3个方面,首先是成立软件实施小组,小组由开博公司资深的实施顾问、技术工程师和客户方的软件项目负责人与各部门主管组成。其次,实施小组成员共同确定软件实施目标和具体时间计划表,确保软件实施得以按计划有效推动。同时,实施小组需要讨论明确急需解决的关键问题,放在第一阶段来解决,以确保系统能在短期内对企业经营管理带来明显提升。第三,开博实施顾问将协助企业进行项目动员,全体员工的应用是项目导入成功和快速见效的基本保证。开博咨询顾问将通过理念培训,向员工讲明为什么企业要上管理软件,企业应用软件管理后将会有什么好处,软件的应用将会给员工日常工作带来哪些实际的帮助等等,确保员工的积极参与与应用。

第二步:业务梳理

     在业务梳理环节, 开博实施顾问将对企业现有业务流程进行分析,对各部门的业务主管、员工,分别了解他们希望通过软件在对业务改进方面的具体想法。业务梳理是系统实施的重要步骤和控制实施周期的关键点。通过流程梳理,实施顾问可以充分了解企业现有的经营状况及工作方式,提炼出各环节的关键点控制点,暴露出隐藏的问题。同时,实施顾问可充分发挥"第三方"的优势,提出个性化的实施建议。

第三步:流程固化

    流程固化的重点是在调整和优化原有工作流程的基础上,建立基于开博外贸管理软件系统的、规范的、科学的、以客户为中心的企业运营流程。实施小组将结合共同确定的目标、“业务梳理”阶段发现的问题、企业各级负责人和员工对软件的建议以及软件在相关行业的成功实施经验,形成一个最适合企业的个性化解决方案。

第四步:软件实施

     软件实施阶段是根据实施小组共同确定的解决方案进行实施工作。在软件实施过程中,开博实施顾问将根据方案中规定的企业运营流程、工作传递关系、企业组织结构以及企业经营产品的特点等将基础数据录入或导入到系统,指导企业建立协调统一的信息标准。系统实施由咨询顾问和企业内部的软件项目负责人共同完成。

第五步:操作培训

    在培训阶段,开博培训师将根据《实施方案》结合应用流程对企业内不同的岗位角色进行个性化培训。如,针对销售人员,将培训其如何应用开博外贸系统对销售过程进行管理。同时,为确保系统应用效果,项目组将对每一位参加培训的人员进行考核。通过培训考核,企业员工能够很快熟悉系统,了解自身工作在系统中的角色及如何利用系统提高工作效率,使系统得以尽快投入到实际工作中。

第六步:系统上线

    “系统上线”阶段将完成原有模式切换至软件系统管理模式,系统正式启用。在系统启用一个月后将就系统应用深度、应用功能应用效果(流程完整性、效率提升)等进行软件应用评估。在充分评估的基础上,提出深化应用建议并设定第二阶段的应用目标。

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文 章 标 题
时 间
提供安全的远程访问解决方案 2005-07-01
开博软件实施目标及原则 2005-12-02
 
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