邮件管理系统
邮件管理系统设计思想：直接和现有外贸系统形成无逢连接，直接使用软件现在的各个资源进行邮件的发送和接收管理，直接与外贸管理系统中的客户、供应商资料形成直接对应。
采用权限管理，上级用户可以查看下面所有的邮件信息，同级之间数据相互保密，支持邮件审批功能。
可以定时自动收发邮件。
可以按客户、供应商邮件地址分开管理，按不同的客户或供应商分类查询历史往来邮件记录。
根据业务人员的邮箱地址或联系人，可自动分发数据邮件给业务人员，并支持手工分发。

短信平台
利用最新的互通技术，在出口业务管理平台上帮助用户提供消息交流、审批任务、通知等事情的传递平台，例如：信用证认领、退税、结汇信息。可以将计划要做的工作进行上报，在上级领导进入时能够及时了解、批示。也可以将自己的工作计划进行记录，提醒自己或了解计划的进展。为企业内部提供实时可查的信息交流互通平台。

寄样管理
提供全面的寄样管理功能。业务员在发送快递时，可将内容填入该模块，系统会记录发送日期及样品内容，便于管理，并可直接打印出各种快递格式。同时可以直接进入维护好的快递公司网站，查看费用的最新情况。针对快递费用的管理，可帮助用户记录每次快递的重量、预计费用、实际费用等。记录快递公司按阶段付款时间，还可根据部门、人员核算快递费用成本，统计寄样品发生的费用。提供自动取样品生成样品制作单。